„The Race for Talents“ hat die Regeln geändert

Die besten Kandidaten haben die Wahl. Sie vergleichen nicht nur Gehaltspakete, sondern fragen gezielt: "Investiert dieser Arbeitgeber in meine Zukunft?"

Eine durchdachte Gesundheitsstrategie entscheidet heute auch über Zu- oder Absage. Gleichzeitig altern die Belegschaften. Ohne proaktive Gesundheitsvorsorge werden erfahrene Leistungsträger vorzeitig verloren. Das kostet Wissen, Produktivität und verursacht enorme Nachbesetzungskosten.

Was Unternehmen rechtlich leisten müssen: Die ArbMedVV im Überblick

Die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge definiert die Mindestpflichten. Diese unterscheidet drei Kategorien mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen:

Pflichtvorsorge: Absolute Compliance-Anforderung

Bei definierten Risikotätigkeiten ist die Teilnahme nicht verhandelbar. Ohne absolvierte Untersuchung dürfen Mitarbeiter diese Tätigkeiten nicht ausführen. Das betrifft:

• Tätigkeiten mit krebserzeugenden oder erbgutverändernden Gefahrstoffen der Kategorien 1A und 1B

• Tätigkeiten mit krebserzeugenden oder erbgutverändernden Gefahrstoffen der Kategorie 2

• Tätigkeiten mit Atemschutzgeräten der Gruppen 2 und 3

• Tätigkeiten in Druckluft

• Tätigkeiten mit Exposition gegenüber Biostoffen der Risikogruppen 3 und 4 gezielt oder bei Infektionsgefährdung

• Tätigkeiten an Bildschirmgeräten mit besonderen Anforderungen an das Sehvermögen

• Tätigkeiten mit Fahrzeugen im öffentlichen Straßenverkehr

• Tätigkeiten in tropischen Auslandseinsätzen mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgefährdung

Timing ist kritisch: Untersuchungen müssen vor Tätigkeitsbeginn erfolgen. Regelmäßige Wiederholungen sind verpflichtend. Nur zertifizierte Arbeitsmediziner dürfen diese Untersuchungen durchführen.

Angebotsvorsorge: Angebotspflicht

Diese Vorsorgeuntersuchungen müssen durch den Arbeitgeber angeboten werden. Es besteht jedoch keine Verpflichtung für den Mitarbeiter. Dokumentationspflicht besteht trotzdem. Regelmäßige Wiederholung des Angebots ist erforderlich. Relevante Bereiche:

• Gefahrstoffexposition

• Lärmbelastung über Grenzwerten

• Bildschirmarbeitsplätze

• Hitze- oder Vibrationsbelastung

Wunschvorsorge: Mitarbeiter initiierte Untersuchungen

Beschäftigte können Untersuchungen einfordern, wenn sie arbeitsbezogene Gesundheitsrisiken vermuten. Der Arbeitgeber muss diesem Wunsch entsprechen, sofern eine Gesundheitsgefährdung nicht ausgeschlossen werden kann.

Digitale Transformation: ROI durch Automatisierung

Manuelle Vorsorgenverwaltung ist sehr zeitaufwendig. Digitale Lösungen wie MCC My Compliance Center automatisieren diese Prozesse und maximieren Ihre Effizienz.

Zentrale Steuerung und Prozessautomatisierung

Ein integriertes System verwaltet sämtliche Vorsorgearten zentral. Alle relevanten Vorlagen und Informationen sind jederzeit verfügbar. Vollständige Dokumentation ist gewährleistet.

Automatische Terminplanung verhindert Compliance-Verstöße. Das System versendet zeitgesteuerte Erinnerungen an alle Beteiligten. Folgeuntersuchungen werden automatisch eingeplant.

Employee Self-Service für höhere Akzeptanz

Die Mitarbeiter können eigenständig:

• Vorsorgeangebote annehmen oder ablehnen

• Wunschvorsorge beauftragen

• Eigene Termine einsehen

• Direkt mit Arbeitsmedizinern kommunizieren

Diese Transparenz und Eigenverantwortung steigert die Teilnahmequote messbar.

Executive Dashboard für datenbasierte Entscheidungen

Ihr Management-Dashboard zeigt auf einen Blick:

• Anstehende Untersuchungen

• Überfällige Termine

• Erforderliche Maßnahmen

• KPIs zur Teilnahmequote

Sie behalten die Kontrolle ohne administrativen Overhead.

Systematisches Maßnahmenmanagement

Empfehlungen aus Untersuchungen werden direkt erfasst und zugewiesen. Die Umsetzung wird systematisch verfolgt. Identifizierte Verbesserungspotenziale werden unmittelbar realisiert.

Integration in Ihr HSEQ-Management

Die Software integriert sich nahtlos in bestehende Managementsysteme. Neben Vorsorgen verwalten Sie:

• Gefährdungsbeurteilungen

• Gefahrstoffkataster

• Betriebsmittelverwaltung

• Unfallmanagement

• Unterweisungsdokumentation

• Begehungs- und Auditprozesse

Die gesamte Arbeitssicherheit auf einen Blick.

Rechtssicherheit für Unternehmen und Vorgesetzte

Ordnungsgemäße Vorsorge schützt vor Regressforderungen und Bußgeldern. Digitale Systeme gewährleisten:

• Lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten

• Automatische Fristeneinhaltung

• Audit-sichere Prozessdokumentation

• DSGVO-konforme Datenspeicherung

Vorsorge ist Investition in die Zukunft

Arbeitsmedizinische Vorsorge entwickelt sich vom Compliance-Thema zum strategischen HR-Instrument. Digitale Lösungen ermöglichen es, auch komplexe Prozesse kosteneffizient und lückenlos zu steuern.

Was bisher Stunden an Verwaltungszeit kostete, erledigen moderne Systeme in Minuten. Das reduziert nicht nur die Prozesskosten, sondern ermöglicht eine strategische Ausrichtung für:

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

• Stärkere Arbeitgebermarke

• Geringere Fluktuation

• Niedrigere Krankenstände

Unternehmen, die jetzt in digitales Vorsorgemanagement investieren, sichern sich messbare Wettbewerbsvorteile in der Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterproduktivität und künftigem Recruitment.

Quellen:

• Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

• MCC My Compliance Center - Vorsorgemanagement Software