Kommunale 2023: Digitalisierung von Arbeitsschutz- und Compliance Prozessen

Am 18. Und 19. Oktober ist es so weit, die Kommunale in Nürnberg öffnet Ihre Pforten im Messezentrum. Deutschlands größte Messe für Kommunalbedarf bietet Bürgermeister:innen und leitenden Mitarbeiter:innen von Städten und Gemeinden eine Plattform, um sich über die neuesten Entwicklungen und Trends im kommunalen Sektor zu informieren. In Halle 8 Stand 8-501 zeigt MCC, wie durch die Nutzung der preisgekrönten Software eine höhere Rechtssicherheit für die Verantwortlichen in Gemeinden und eine optimale Prävention von Unfällen am Arbeitsplatz umgesetzt wird. Anhand von Live-Vorführungen, Gesprächen mit Fachspezialisten und einem Fachvortrag am 18.10. um 11.00h im Kongresszentrum, kann der Besucher erfahren, wie heute Arbeitssicherheit einfach, digital und sicher umgesetzt werden kann.

Sämtliche von den gesetzlichen und von den kommunalen Unfallversicherern vorgeschriebenen Maßnahmen können in der Software organisiert und durchgeführt werden, so entsteht eine Transparenz über alle erledigten und noch offenen Aufgaben und dadurch höchste Rechtssicherheit für alle Verantwortlichen.

Das Thema Arbeitssicherheit lastet schwer auf den Schultern von Bürgermeister:innen und ihren Führungskräften in den Kommunen. Da sie über die Aufgabenverteilung und die Art und Weise der Aufgabenerledigung bestimmen, übernehmen Bürgermeister:innen in Städten und Gemeinden die komplette Verantwortung für die Sicherheit ihrer Mitarbeiter, wie eine Unternehmer:in im eigenen Unternehmen. Diese Verantwortung wird teilweise an die Führungskräfte übertragen, aber auch in diesen Fällen gilt die Kontrollpflicht durch die Bürgermeister:in. Häufig fällt es schwer diese wahrzunehmen, denn Ordner und abgelegte Unterlagen befinden sich dezentral in den Abteilungen und es ist schwer den Überblick zu behalten.

Dieses Problem wird nun mit der modernen und sehr anwenderfreundlichen Software MCC My Compliance Center gelöst. Angefangen von den Sicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter über Gefährdungsbeurteilungen bis hin zu Betriebsmittel-Prüfungen und der Verwaltung von Gefahrstoffen können nun sämtliche Aufgaben in einem Tool geplant, durchgeführt und direkt archiviert werden. Die Software für Arbeitsschutz ist speziell auf Gemeinden ausgerichtet, zudem einfach und intuitiv in der Anwendung, sodass auch fachfremde Anwender gut damit umgehen können. Zahlreiche Vorlagen, z.B. für Sicherheitsunterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen erleichtern den Start für Gemeinden und helfen Zeit und Ressourcen zu sparen. Zudem verfügt das MCC-Team mittlerweile über umfangreiche Erfahrungen bei der Einführung des Systems in Gemeinden und kann so einen reibungslosen und erfolgreichen Start gewährleisten.

Dass es Zeit ist, Aufgaben wie die Arbeitssicherheit neu zu denken, zeigen die umfangreichen Referenz-Kunden von MCC. Städte und Gemeinden wie Bayreuth, Burghausen, Aschaffenburg oder Unterhaching nutzen MCC erfolgreich und profitieren von den Vorteilen einer smarten und digitalen Organisation. Aufgaben können mit einer Wiederholung angelegt werden, an fällige Termine wird per Mail erinnert und per Ampelstatus schnell ein Überblick gewonnen. Auch externe Sicherheitsfachkräfte der Gemeinden können die Software verwenden und die von Ihnen erledigten Maßnahmen sind somit ebenfalls immer transparent und nachvollziehbar dokumentiert.

MCC sorgt für mehr Digitalisierung in Gemeinden, ein Ziel, dass in Deutschland mit Hochdruck verfolgt werden soll, wo aber derzeit immer noch zu viele Prozesse individuell gesteuert, Dokumente einzeln abgelegt und Excel-Listen mit viel Aufwand gepflegt werden. „Mit der MCC-Software-Lösung erhalten Gemeinden endlich die Unterstützung auf ihrem Weg zu effizienteren Prozessen im Bereich Arbeitsschutz und dies maßgeschneidert, auf Ihre Bedürfnisse hin“, erklärt Nadine Berresheim, die als verantwortliche Kundenbetreuung bei MCC schon viele Gemeinden beim Start mit der Software begleitet hat.

Auf der Kommunale 2023 wird es einen Fachvortrag zum Thema: „Digitalisierung von Arbeitsschutz & Compliance Prozessen in Kommunen“ geben, bei dem MCC einige Beispiele aus der Praxis und der täglichen Umsetzung von Arbeitssicherheits-Aufgaben präsentieren wird. Die Entscheidungsträger von Städten und Gemeinden können sich auf der Messe zudem ganz persönlich am Stand des MCC Compliance Centers über die Vorteile beim Einsatz der digitalen Lösung informieren und so Ihre Entscheidung für mehr Digitalisierung und Effizienz in ihrer Stadt treffen.